各項預算說明會說明會開始前
光大老師：(1) 希望同學把握補助機會。
(2) 如果對系上任何事項有所建議可以直接與老師做溝通。
(3) 提議可在系上設置回覆學生意見的信箱
總務們與林宏銘老師為大家做各項預算說明及討論：
(1) 文具、工具方面按照原先所預估的3,500元、10,000元通過，使用方面由副企劃長陳雅萍同學為大家做收借的服務，最後使用完的文具、工具可以傳下去給學弟妹，實際辦法會再商討。(對於文具、工具收納部份要加強，避免重複買道具的可能性)
(2) 耗材原預估40,000元，在老師與同學的協議下刪減為30,000元
(避免浪費資源及買到比原先物價貴的狀況，請事先準備好任何必需品，避免臨時購買。)
(3) 交通運輸150,000元通過。 (主要遊覽車x8、貨車大x2、貨車中x1、貨車小x1)
(4) 保險26,000元通過。
(5) 場租原預估以院參展的話總預算為880,000元
(以上是包含到新天地參展費用，但日校可能不會到新天地參展，故修正預算為 800,000元。)
(6) 器租400,000元通過。 上屆器租為480,000元，因為有臨時追加的費用故費用高了一些，故刪除多於預算。為避免這些狀況發生，請場務務必事先確認。
(目前因未得到任何贊助，所以先大略估計各項預算。)
(7) 印刷8,500元通過。
(8) 雜資19,000元通過。(攝影組需要硬碟)
(9) 郵寄2,500元通過。
(10) 伙食原預估40,000元 在同學決議下取消校內展便當修正為32,000元。
(11) 人事40,000元通過。
(12) 通訊費35,000元通過。
(13) 宣傳50,000元通過。 (形象組與公關組合用)
(14) 專刊(內含海報、酷卡、CD壓片) 350,000元通過。
(15) 場地佈置 700,000元 通過。 (請避免臨時割字及其他突發狀況)
預估總金額2,672,500(未包含學校補助) / 160 (參與畢業製作同學) ≒ 16,700/人 (以院參展)
畢業基金：15,000
三班總務
皆為各班開了一個帳戶，故戶頭利息上會影響到父母的所得稅方面問題，
故全體同學同意由各班班費支出這筆費用。
總務組 核銷流程說明
1. $2,000以下 與任一總務提出申請 → 3個總務討論審核 → 會長
2. $2,001~$10,000 與任一總務提出申請 → 3個總務討論審核 →會長 →總務指導老師林宏銘老師
3. $10,000以上 與任一總務提出申請→ 3個總務討論審核→ 會長 →總務指導老師林宏銘老師→ 總召呂裕文老師
預計收錢日期：
A、B班 98/11/23
二技&學長姐 98/09/21 98/11/23 99/1/11
形象組部份
形象組將會在7/2(四)9:00am在系辦外，貼出拍攝時間表供各組填寫
拍攝期: 8/13(四)~8/20(四)
時段: 上午10:00~12:00 、下午 2:00~ 4:00
如果期間無法拍攝， 開學時會再安排一個補拍時間
本次拍攝照片主要是網站所使用，請大家踴躍參與
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昨晚沒辦法參予說明會的組員，如果有問題再直接問我就可以了
以及大家看一下哪個時間方便給形象組作拍攝，星期三開會一起討論
